Solutions Documentaire

La GED (Gestion Electronique de Documents) permet de gérer les documents, les dossiers ainsi que les processus de l’entreprise. Elle est au cœur de l’ECM (Enterprise Content Management) qui intègre également l’archivage des documents, la dématérialisation (numérisation), le Web Content Management,… Classer, organiser, ranger, à votre convenance selon vos habitudes. Chercher et trouver vos documents selon de multiples critères en un temps record. Vous réalisez ces fonctions depuis votre MFC ou nos solutions logiciels

OCR: reconnaissance de caractères ou reconnaissance de texte
Admettons que vous vouliez numériser un article de journal ou un contrat sur papier. Deux solutions se présentent a vous : soit vous passez un temps incalculable à le ressaisir et à corriger les erreurs de frappe, soit vous transformez ces mêmes documents en format numérique en une fraction de secondes en utilisant un scanner (ou un appareil photo numérique) et la technologie OCR (ROC) de reconnaissance optique de caractères (en anglais : optical character recognition).

• Bénéfices

  AUTOMATISATION DOCUMENTAIRE: toute une série d’actions en une seule tâche d’impression.
  Consacrez moins de temps et d’argent à la personnalisation et à la distribution de vos documents

• Exemples d'utilisation

  • Choisit une imprimante ou un bac d’imprimante en fonction du type de document
  • IEnvoie automatique du document vers plusieurs imprimantes avec des réglages differents d’impression
  • Imprime automatiquement les conditions de vente au verso de chaque facture sortante
  • Crée en même temps une version électronique de votre facture classique (XML, PDF,…)
  • Génère et envoie automatiquement des e-mails et des fax
  • Imprime automatiquement les conditions de vente au verso de chaque facture sortante
  • Ajoute des logos, des filigranes ou des champs de texte à un document
  • Creation de fichiers PDF/A, le standard pour archivage à long terme
  • Envoie tout-à-fait automatiquement un fichier comme document PDF vers l’adresse e-mail qui figure dansvotre document
  • Donne aux documents un index ou code-barres unique et les archive immédiatement au bon endroit
  • Intègre les documents dans votre gestion de tâches ou calendrier Outlook
  • Envoie automatiquement des rappels.